Microsoft Microsoft Excel

Excel Bir değerin hangi sıklıkta yinelendiğini sayma

Belirli bir metin veya sayı değerinin belirli bir hücre aralığında kaç kez yinelendiğini bulmak istediğinizi varsayalım. Örneğin:

  • A2:D20 gibi bir aralık 5, 6, 7 ve 6 sayı değerlerini içeriyorsa, 6 sayısı iki kez gerçekleşir.
  • Bir sütunda “Burak”, “Büyüktak”, “Büyüktakka” ve “Büyükdeğer” varsa, “Tekin” üç kez yine gelir.

Bir değerin hangi sıklıkta yinelendiğini saymanın birkaç yöntemi bulunmaktadır.

EĞERSAY işlevini kullanarak tek bir değerin kaç kez yinelendiğini sayma

Hücre aralığında belirli bir değerin kaç kez geçtiğini saymak için EĞERSAY işlevini kullanın.EĞERSAY örnekleri

Daha fazla bilgi için bkz. EĞERSAY işlevi.

ÇOKEĞERSAY işlevini kullanarak birden çok ölçüte göre sayma

ÇOKEĞERSAY işlevi, EĞERSAY işlevine benzemekle birlikte bu işlevden önemli bir farkı vardır: ÇOKEĞERSAY işlevi, birden fazla aralıkta bulunan hücrelere ölçüt uygulamanıza izin verir ve tüm ölçütlerin kaç kez karşılandığını sayar. ÇOKEĞERSAY ile en çok 127 aralık/ölçüt çifti kullanabilirsiniz.

ÇOKEĞERSAY işlevinin söz dizimi:

ÇOKEĞERSAY(ölçüt_aralığı1; ölçüt1; [ölçüt_aralığı2; ölçüt2];…)

Aşağıdaki örneğe bakın:ÇOKEĞERSAY örneği

Bu işlevi kullanarak birden çok aralıkla ve ölçütle sayma hakkında daha fazla bilgi edinmek için ÇOKEĞERSAY işlevi konusuna bakın.

BAĞ_DEĞ_SAY ve EĞER işlevlerini birlikte kullanarak ölçütlere göre sayma

Diyelim ki, belirli bir bölgede kaç satıcının belirli bir malı sattığını belirlemeniz gerekiyor veya bir satıcının belirli bir değerin üzerinde ne kadar satış yaptığını bilmek istiyorsunuz. EĞER ve BAĞ_DEĞ_SAY işlevlerini kullanabilirsiniz; yani, önce bir koşulu sınamak için EĞER işlevini kullanır ve sonra EĞER işlevinin sonucunun True olması koşuluyla hücreleri saymak için BAĞ_DEĞ_SAY işlevini kullanırsınız.

Notlar: 

  • Bu örnekteki formüller dizi formülleri olarak girilmelidir.
    • Güncel bir Microsoft 365 sürümünüz varsa formülü doğrudan çıkış aralığının sol üst hücresine girebilir ve sonra ENTER tuşuna basarak formülün bir dinamik dizi formülü olduğunu onaylayabilirsiniz.
    • Bu çalışma kitabını Windows için Excel’de veya Mac için Excel 2016’da ve daha yeni sürümlerde açtıysanız ve formülü değiştirmek veya benzer bir formül oluşturmak için F2tuşuna basın ve ardından formülün istediğiniz sonuçları geri getiresin diye Ctrl+Shift+Enter tuşlarına basın. Mac için Excel’in önceki sürümlerinde, KOMUT +Shift+Enter tuşlarını kullanın.
  • Örnek formüllerin çalışması için, EĞER işlevinin ikinci bağımsız değişkeni bir sayı olmalıdır.

SAY ve EĞER işlevlerinin iç içe örnekleri

Bu işlevler hakkında daha fazla bilgi edinmek için BAĞ_DEĞ_SAY işlevi ve EĞER işlevi konularına bakın.

TOPLA ve EĞER işlevlerini birlikte kullanarak birden çok metin veya sayı değerinin kaç kez yinelendiğini sayma

Aşağıdaki örneklerde EĞER ve TOPLA işlevlerini birlikte kullanıyoruz. Önce EĞER işlevi belirli hücrelerdeki değerleri sınar ve sonra, sınama sonucu Doğru çıkarsa, TOPLA işlevi sınamayı geçen değerleri toplar.

Notlar: Bu örnekteki formüller dizi formülleri olarak girilmelidir.

  • Güncel bir Microsoft 365 sürümünüz varsa formülü doğrudan çıkış aralığının sol üst hücresine girebilir ve sonra ENTER tuşuna basarak formülün bir dinamik dizi formülü olduğunu onaylayabilirsiniz.
  • Bu çalışma kitabını Windows için Excel’de veya Mac için Excel 2016’da ve daha yeni sürümlerde açtıysanız ve formülü değiştirmek veya benzer bir formül oluşturmak için F2tuşuna basın ve ardından formülün istediğiniz sonuçları geri getiresin diye Ctrl+Shift+Enter tuşlarına basın. Mac için Excel’in önceki sürümlerinde, KOMUT +Shift+Enter tuşlarını kullanın.

Örnek 1Örnek 1: TOPLA ve EĞER bir formülde iç içe

Yukarıdaki işlev, C2:C7 aralığı Koç ve Demir değerlerini içeriyorsa TOPLA işlevinin koşula uyan kayıtların toplamını görüntüleyeceğini söyler. Formül verilen aralıkta Koç için üç kayıt ve Demir için bir kayıt bulur ve 4 değerini görüntüler.

Örnek 2Örnek 2: TOPLA ve EĞER bir formülde iç içe

Yukarıdaki işlev, D2:D7 aralığı 9000 TL’den küçük veya 19.000 TL’den büyük değerler içeriyorsa TOPLA işlevinin koşula uyan tüm bu kayıtların toplamını görüntüleyeceğini söyler. Formül 9000 TL’den küçük değer içeren iki kayıt (D3, D5) ve 19.000 TL’den büyük değer içeren D4 ve D6 kayıtlarını bulur ve 4 değerini görüntüler.

Örnek 3Örnek 3: TOPLA ve EĞER bir formülde iç içe

Yukarıdaki işlev, D2:D7’de Burak için 9000 TL’den küçük faturalar varsa TOPLA işlevinin koşula uygun olan kayıtların toplamını görüntülemesi gerektiğini söylüyor. Formül C6’nın koşula uyduğunu bulur ve 1 değerini görüntüler.

PivotTable kullanarak birden çok değerin kaç kez sık olduğunu sayma

Toplamları görüntülemek ve benzersiz değerlerin tekrarlarını saymak için PivotTable kullanabilirsiniz. PivotTable, büyük miktarda veriyi hızlı şekilde özetleme olanağı sağlayan etkileşimli bir yoldur. PivotTable kullanarak, sonuçlarınıza odaklanmak için veri düzeylerini genişletebilir ve daraltabilir ve ilgi alanlarınıza göre özet verilerden ayrıntılara ulaşabilirsiniz. Buna ek olarak, PivotTable’da bir değerin kaç kez yinel olduğunu görmek için satırları sütunlara veya sütunlara satırlara (“özet” olarak) taşıabilirsiniz. Bir Satış elektronik tablosuna örnek bir senaryoya bakalım. Burada, belirli çeyrekler için Golf ve Futbol Takımı’nda kaç satış değeri olduğunu sayabilirsiniz.

  1. Excel elektronik tablosuna aşağıdaki verileri girin.PivotTable için örnek veriler
  2. A2:C8 aralığını seçin
  3. Ekle > PivotTable‘a tıklayın.
  4. PivotTable Oluştur iletişim kutusunda Tablo veya aralık seçin öğesine tıklayın ve ardından Yeni Çalışma Sayfası’na ve Tamam’a tıklayın.Yeni sayfada boş bir PivotTable oluşturulur.
  5. PivotTable Alanları bölmesinde aşağıdakilerden birini yapın:
    1. Spor’u Satırlar alanına sürükleyin.
    2. Çeyrek’i Sütunlar alanına sürükleyin.
    3. Satış’ı Değerler alanına sürükleyin.
    4. Adım c’yi yineleyin.Hem PivotTable’da hem de Değerler alanında alan adı SatışToplamı2 olarak görüntülenir.Bu noktada, PivotTable Alanları bölmesi şöyle görünür:PivotTable Alanları
    5. Değerler alanında, SatışToplamı2’nin yanındaki açılan listeye tıklayın ve Değer Alanı Ayarları’nı seçin.
    6. Değer Alanı Ayarları iletişim kutusunda aşağıdakileri yapın:
      1. Değer alanını özetle bölümünde Say’ı seçin.
      2. Özel Ad alanında, adı Sayım olarak değiştirin.Alan Ayarları iletişim kutusu
      3. Tamam‘ı tıklatın.
    PivotTable, 3. Çeyrek ve 4. Çeyrek’te Golf ve Tenis kayıtlarının sayısını, satış rakamlarıyla birlikte görüntüler.PivotTable

Daha fazla yardım mı gerekiyor?

Sorularınızı Excel Teknoloji Topluluğuuzmanlarına sorabilir veya Yanıt topluluğu içinden destek alabilirsiniz.

Yazar hakkında

Yüksel Güneş

Yorum Yap